客户案例

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客户背景:

# 多账套 多组织 #   

# 跨国企业 架构复杂 #

国内老牌综合型照明企业。公司为A股上市公司。

客户财务体系包括30+个账套和法人实体,组织架构分国内和国外部分,有多个境外公司和外币币种。主要的核算系统是SAP。


项目痛点:

# 效率不高 精确度不够 #   

# 过于依赖手工 #   

# 业财数据不统一 #

项目组在前期调研后,发现客户存在以下问题:

1.    Excel 手工编制合并报表及附注,效率和精确度不够;

2.    凭证数据来源于SAP,业务数据来源于BW,SAP和BW多数据源,有待整合;

3.    所有公司共用一套主数据。数据汇总线下处理,财务人员深陷数据加工事务中,时效性、准确性难以保证。


解决实施:

# 五大实施阶段 #   

# 九个工作方面 #

项目组将整个实施过程分为五大阶段,即“需求调研与蓝图设计”“实施准备”,“实施及知识转移”,“项目上线”,“优化及持续支持”。

整个闭环始终共完成了数据采集与整合、合并报表、报表管理等九个方面的工作:

  • 财务核算系统互通:对接 SAP 财务核算数据,抽取凭证级数据

  • 核算数据逐级钻取:真实还原财务核算系统中的财务数据,于LucaNet前端可直接穿透至记账凭证

  • 单体报表主表:资产负债表、利润表、所有者权益变动表、现金流量表

  • 原币对账和本位币对账:通过 LucaNet 系统建立内部往来、内部交易等对账平台

  • 账龄计算和查询:通过 LucaNet 系统的开发模块,实现往来账龄计算和查询、前几大客户和供应商查询

  • 合并范围内的对账抵销助手:对账抵销助手可通过直观方式核对和抵销相关科目的余额及发生额

  • 法定口径下的合并财务报表:资产负债表、利润表、所有者权益变动表、现金流量表

  • 证监会披露格式的报表附注:可配置的附注信息生成模板

  • BW管理报表分析:收入成本明细表、成本分析表、产销存明细表


项目效果:

# 梳理逻辑、整体摸底 #

为客户建立了法定合并财务报表架构,支持合并组织架构灵活维护及调整,同时可以增加多套架构。

通过 LucaNet 开发的对账平台,所有合并范围内的公司可在集团统一的规则下进行关联方对账,并支持录入对账差异说明及查询对账状态。

# 简化合并流程、实现自动化飞跃 #

✔ 完成单体报表出具:资产负债表、利润表、所有者权益变动表、现金流量表、财务报表附注(包合特殊附注表的单独取数,涉及递延收益项目明细变动表、权益类科目附注变动表、外币货币性项目)。

✔ 将10+记账本位币为外币的子公司报表折算至人民币报表,未来仅需维护汇率表,所有报表项目均可自动计算。

简化合并抵销工作,实现内部往来、内部交易(含未实现内部交易损益)、内部现金流及权益合并抵销功能;合并抵销过程可追溯查询。通过系统生成合并附注信息,实现证监会披露格式主表与附注的数据校验、查询及生成。

# 奠基财务分析与报告 #

抽取核算系统最末级的财务数据,为报表数据分析打下坚实基础。

整合了BT系统的经营数据,在 LucaNet 进行展示和分析,实现了财务数据报告仓功能。

# 特殊功能#

✔ 账龄结果干预功能、客户和供应商查询干预功能、往年历史3年财务数据 EXCEL 模板补录信息等。


项目从调研到实施,对客户集团财务核算规则等进行了摸底,同时梳理取数逻辑,从集团层面对财务核算需求有了整体把握。

同时,在过程中及时调整、让整个项目从调研、上线到优化支持,都处于一种不断迭代的螺旋式上升发展状态,将客户的财务信息系统数智化推进落到实处。