项目背景:
# 发展规模大,合并数据多 # # 对出具效率、数据准确度、数据价值有更高要求 #
客户企业成立于2006年,是国内知名的医药研发和生产服务企业。经过十余年的发展与积淀,客户企业在国内成立了10+研发和生产基地,与亚洲、欧洲、美洲、大洋洲等多个地区的知名医药企业、科研院所、CRO公司建立了深度合作关系,承载着来自全球7,000多家合作伙伴的研发创新项目。
在客户企业发展的过程中,如何全面整合企业财务管理相关数据,提升合并报表及附注的效率及数据准确度,整合现用数据的基础上针对企业自身进行综合能力分析和对外披露的自动化出具,让现有数据发挥最大的管理价值,成为客户财务运营管理现状面临的一个难题。
项目痛点:
客户企业总账、合并、账龄都是使用标准脚本,比较标准,但是在未实现数据测试的时候遇到比较大的问题,原因是卡片取后台表的逻辑并不是标准的,而是由客户提供的;同时在原有系统中存在一些ERP系统初始化的时候即存在的垃圾数据,造成与底层表与总账数据不一致的问题,造成核对困难。
另外梳理未实现整个逻辑以及定制化开发、测试占用较多时间,而整个计算逻辑是难以根据业务变化而变化的,灵活性稍差。
项目实施:
# 五个方面 # # SAP优化 # # 合并报表体系拓展 #
项目实施阶段
2021.09.26—2021.10.13 需求调研
2021.09.28—2021.10.28 方案设计
2021.11.09—2021.12.30 系统实现
2021.12.30.—2022.1.20 上线准备
2022.01.20.—2022.6.15 上线支持
组织范围
包含客户企业下属11家法人实体
报表范围
法定架构合并报表、附注,以蓝图设计及附件表样为准
报表频率
每季出具合并报表附注
功能架构
▶ 数据收集
在线对接:总账、固定资产、应收应付、销售采购库存存货核算
▶ 数据调整
• 账面数据 • 重分类调整 • 单体调整 • 审计调整 • 公允价值调整
▶ 自动抵消
• 多版本组织架构定义 • 自定义合并抵销助手 • 自定义分析指标
▶ 数据展现
• 蓝科系统灵活多维分析 • Excel套表输出
项目结果及复盘:
# 报表自动化率/效率/数据质量显著提升 #
实现抽取原有系统数据,形成合并报表以及附注数据,另开发以及外币货币性项目展示平台,客商重分类后余额查询IDE,展示明细数据。
开发生产成本、采购明细表、销售明细表等经营数查询平台,查询经营数据。
项目实施效果经过多轮数据验证,系统数据能与审计后年报、半年报核对一致,系统能够准确出具合并报表及附注。
项目完成后,客户企业在提升合并报表的效率和准确度都有明显提升。此次合并报表管理系统项目帮助客户企业更加高效高质地进行披露自动化出具,并助力客户整合财务能力,推进业财融合,为管理决策提供有力支撑。