蓝科×VAUDE:获得简单、安全、可靠、一致的数据
欧洲领先的户外用品供应商——VAUDE之前一直使用Excel编制预算和财务报表,由于集团公司结构变得越来越复杂,财务人员的工作量也不断增大。除此之外,合并财务报表还要符合《德国商法典》的要求。因此,VAUDE决定引进一款专业软件,用来保障公司整体的运营规划和财务报表的透明度。
早在1975年,VAUDE就已开始为登山爱好者设计和生产背包。到1997年VauDe的产品已发展到包括登山包,睡袋,帐篷及各种运动所需的功能性的服装。今天,VAUDE已成为欧洲户外用品公司中的先锋。同时,VAUDE也是欧洲唯一的有能力涉及北美户外用品市场的公司。值得一提的是,VAUDE是第一个在美国户外用品领域获得重要奖项的欧洲公司。
公司的不断扩展、银行对合并财务报表等内部需求,使得VAUDE急需寻找一款专业软件,能够提高数据透明度和更快的获取数据。提供软件的供应商不仅要与VAUDE的企业理念相匹配,还要拥有创新和高效的方法来优化VAUDE的工作流程。2009年秋VAUDE开始选型,当时希望找到一个商业智能软件,实现合并财务报表、银行报告和企业经营计划。在对市场进行深入考察后,公司管理层选择了蓝科。“2010年初,我们通过对比多款软件的演示和实地考察之后,蓝科凭借简洁友好的界面,专业热情的顾问获得了集团上下的一致认可。我们对蓝科非常有信心。”VAUDE公司的首席财务官Erwin Gutensohn说道。
一体化、标准化的报告
Erwin Gutensohn表示“为了更好的发展,我们决定与蓝科携手,一起开发实施了集团内12家分子公司的审计报告。同时,也开通了从财会系统导入当前和未来数据的接口。Excel表格迄今为止都没有与源系统连接的功能,用起来既耗时又问题重重。用Excel没办法将审计报告与评估相结合。跟之前使用Excel表格不同,蓝科提供的标准报告更加可靠、省时。通过蓝科即可轻松基于资产负债表中的明细科目来实现资源计划,这使得CFO受益良多。此外,我们还与蓝科一起,制定了滚动式的五年规划。”
Excel表格中因手动输入而造成错误的情况不再发生,数据质量更加优化,透明度也在许多方面得到改善,现在Erwin Gutensohn可随时都可以调取各个结点的数据信息,满足公司所需。
Erwin Gutensohn表示“蓝科通过简单的操作步骤、快速的合成报告,可靠的数据使我们信服。向下钻取到会计科目对于分析数据特别有用。”
符合《德国商法典》的合并会计报表
VAUDE德国母公司的数据通过在线接口从财务系统直接导入,外国子公司的数据则通过LucaNet Reporting Package的方式导入,所有报告都符合《德国商法典》。因此,所有明细会计信息最终都导入至蓝科平台了。VAUDE使用蓝科助手来做收支抵消及债权债务抵消,因此,定期合并条目和合并程序将自动涵盖在内。与合并会计报表相关的外币转化也由蓝科代执行,汇率差异自动显示。
Erwin Gutensohn表示“蓝科的智能化合并报表平台是“灵活的”、“省时的”。”
VAUDE(巍德)公司
· 行业:山地运动服及装备
· 总部:Tettnang德国
· 员工数量:约1900人
项目:
· 引入一款专业软件,降低生成规划和报告的工作量
· 绘制符合《德国商法典》的合并财务报表
· 快速获取数值数据的需求
模块
· LucaNet.Financial Consolidation
· LucaNet.Planner
· LucaNet.Importer